Призначення наказом особи відповідальної за військовий облік на підприємстві, з фіксацією її обов’язків у посадовій інструкції або наказі.
Особа повинна відповідати визначеним законом кваліфікаційним вимогам інспектора з військового обліку – пройти спеціальне навчання.

Повідомлення ТЦК за місцем реєстрації підприємства про призначення особи, відповідальної за військовий облік.

Щороку необхідно визначати потребу в підвищенні кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку шляхом видання наказу.
Законодавством передбачено підвищення кваліфікації з питань військового обліку кожні 5 років.

Розміщення в доступному та видному місці Правил військового обліку.

Впровадження процедури ознайомлення з Правилами всіх новоприйнятих військовозобов’язаних працівників (обовʼязково під підпис).

Перевірка наявності військово-облікових документів у військовозобов’язаних працівників.

Направлення до ТЦК працівників, яким потрібно отримати/оновити ВОД.

Формування справ з військово-обліковими документами працівників.

Налаштування взаємодії підприємства з ТЦК та СП: повідомлення про зміну облікових даних працівників, щорічне звіряння, оповіщення, запити ТЦК тощо.

Здійснення контролю за дотриманням правил військового обліку на підприємстві.