Кадрове діловодство в медичному закладі

Ваш успіх – Наша відповідальність

Недотримання кадрових вимог - порушення ліцензійних вимог, а, отже, відповідальність медичного закладу.

Хто може перевірити:

Міністрерство охорони здоровʼя України,
Державна служба України з питань праці.

Ведення кадрового діловодства в медичному закладі має свої особливості, а саме:

Лікарі повинні відповідати єдиним кваліфікаційним вимогам відповідно до Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 78 «Охорона здоров’я».
Суб’єкт господарювання забезпечує наявність щонайменше одного медичного працівника за кожною заявленою лікарською спеціальністю.
При цьому працевлаштування лікаря є неможливим, якщо його спеціальність відсутня в ліцензії. Спеціальності, по яких не працевлаштовані спеціалісти, мають бути зупинені або припинені.
Не допускається введення посад, не передбачених у переліку лікарських посад, посад молодших спеціалістів з медичною освітою та номенклатурі спеціальностей професіоналів із вищою немедичною освітою, які працюють у системі охорони здоров’я.

З огляду на це, особова справа медичного працівника містить значно більше документації.

Окрім базового набору документів (заява про прийняття на роботу, трудовий договір, автобіографія, копія паспорта, копія ІПН, особовий листок з обліку кадрів, особова картка П2, військовий квиток, свідоцтво про одруження, свідоцтво про народження дитини, згода на обробку персональних даних тощо) особова справа також містить:

Для лікарів:

диплом про освіту
сертифікат спеціаліста
посвідчення про присвоєння (підтвердження) кваліфікаційної категорії

Для молодших спеціалістів з медичною освітою:

диплом про освіту
Свідоцтво про проходження підвищення кваліфікації
Посвідчення про присвоєння (підтвердження) кваліфікаційної категорії

При цьому кожен документ дійсний лише 5 років.